Чек-лист: как заключить выгодную сделку и не быть обманутым
2023-02-07 11:17
Выгодно и безопасно продать свой урожай, пожалуй, главная задача, которая стоит перед сельхозпроизводителем после того, как завершен титанический труд по его выращиванию и сбору.
Как сделать правильный выбор закупщика? На что стоит обратить внимание до того, как договор подписан, а сделка заключена? И что должно насторожить на стадии заключения договора? Самое главное – в нашей сегодняшней статье.
Этап первичных переговоров: согласование цены и объема
На этапе первичных переговоров важно проявить бдительность и внимание. Покупатель «с серьезными намерениями» максимально конкретен – цена, условия работы, план действий. Цена такого покупателя соответствует среднерыночной по региону. В такие моменты старайтесь с «холодной головой» оценить заманчивое предложение и саму ситуацию на рынке.
Приложение «Агро.Клуб» может помочь в такой момент – посмотрите текущие предложения от закупщиков по региону на день продажи, и вы поймете, каковы средние предложения. Полистайте ленту новостей – мы отслеживаем «горячие» тенденции рынка и публикуем их.
Этап анализа культуры
После первоначального обсуждения цены, когда вы и покупатель приходите к согласию, наступает этап отбора проб зерна.
Насторожитесь, если закупщик говорит, что готов взять ваш объем зерна без отбора. За таким предложением может скрываться настоящий аферист.
Когда компания серьезно подходит к делу, то специалист, который приезжает на отбор, снаряжен специальным оборудованием, совершает свою работу скрупулезно и качественно.
Постарайтесь понаблюдать, как работает представитель компании на вашем складе – ведь это важно и для вас тоже. Не должно быть никаких сомнений, что отбор проб осуществлен правильно, на данную партию взято достаточное количество образцов.
Образцы передаются в лабораторию. Она должна быть аккредитована и предоставлять достоверную информацию о результатах исследования.
Этап согласования и сбора документации для сделки
Обсуждаются детали: соответствие между тем, что показали анализы и требованиями закупщика, продажа с конкретного склада и прочее.
Обычно цена окончательно устанавливается после того, как получены результаты лабораторных исследований. Именно с такой полной аргументацией и приходят надежные поставщики.
Если цена вас устроила, и вы готовы продолжать работу, приходит момент обсуждения деталей сделки – в какой срок будет произведена оплата, сбор документов, обсуждение условий договора.
Конечно, один из самых важных и щепетильных вопросов – вопрос об оплате, и, если представитель компании, с которой вы решили сработать, «юлит» или говорит об оплате туманно, стоит задуматься. Открытая компания – та, которая максимально прозрачно и четко описывает механизм перечисления средств, обозначает сроки и поясняет условия.
Декларация соответствия – тот документ, без которого в настоящее время невозможно совершить сделку по продаже зерна.
Декларация заполняется самостоятельно и подписывается заявителем, регистрируется в Едином реестре.
Дополнительно можно оформить сертификат качества зерна. Эта процедура позволит вам повысить продажи товара и получить возможность участвовать в тендерах госзаказов.
Очень важно знать, что заявитель несет полную ответственность за предоставляемую информацию, поэтому не стоит допускать ошибок, неточностей при составлении декларации.
Если зерно вывозится из карантинной фитосанитарной зоны, то вместе с декларацией к договору прилагается – карантинный сертификат, который дает право перемещаться зерну внутри страны. Не забывайте, что срок действия документа всего 2 недели. Выдается в Россельхознадзоре.
Также не стоит забывать, что с сентября текущего года приемку, отгрузку и перевозку зерна или продуктов его переработки совершаются только при наличии товаросопроводительного документа. Этот документ оформляется в ФГИС, в нем имеется вся информация о партии, реализации и перевозке зерна.
Этап заключения договора
Как правило договор – это очень сложный и многостраничный документ и чем больше в нем страниц, тем страшнее он кажется.
В первую очередь в документе должны быть прописаны стоимость и объем зерновой продукции, а также оговорены сроки оплаты услуг.
Внимательно ознакомьтесь со всеми пунктами: предмет договора, порядок поставки зерна, приемка зерна, порядок оплаты, форс-мажорные ситуации, реквизиты сторон.
Изучите спецификацию, все важные детали подробно прописываются в ней: наименование товара, сорт, количество, временные рамки, условия поставки зерна и многое другое. Поэтому к ней в договоре – особый интерес. Обратите внимание на детализацию спецификации, в дальнейшем, это поможет избежать неприятных ситуаций и сберечь вам нервы и финансы.
Этап оплаты и отгрузки зерна
Еще один важный момент, который указан в договоре и на что стоит обратить внимание – это порядок поставки зерна. Здесь могут быть разные сценарии: либо сельхозпроизводитель берет на себя все расходы, связанные с доставкой товара, либо эти обязанности берет на себя покупатель, либо поставка зерна осуществляется третьими лицами.
Остановимся подробнее на перевозке зерна автомобильным транспортом, так как при отгрузке зерна небольшими партиями фермеры чаще всего склоняются к этому способу.
Перед отгрузкой машина взвешивается, чтобы потом проконтролировать массу и выявлять потери или несоответствие с накладной. Потом зерно накрывается специальным водонепроницаемым тентом. Зерно должно быть сухим. Всё это, в целом, позволит избежать потери груза при транспортировке.
При отгрузке товара обязательно составляется акт сверки, который фиксирует качество и объем отгружаемого зерна. Его подписывают обе стороны.
Бывают случаи, когда при отгрузке и проверке зерна, выявилось несоответствие качеству. В этом случае возможны варианты замены некачественного товара, соразмерное уменьшение покупной цены или возврата уплаченной покупной цены с начислением на нее процентов. Во избежание таких конфузов в договоре обязательно следует прописать такие форс-мажорные ситуации.
Итак, все документы подписаны и вручены каждой из сторон. Вы держите в руках следующие бухгалтерские документы: договор, универсальный передаточный документ (УПД) или форма ТОРГ-12 и спецификацию. Оплата происходит в строго установленные договором сроки.
Совершение сделки через Агро.Клуб
Продать или купить урожай, заключить сделку можно на нашем сайте или через мобильное приложение. Для этого всего лишь надо создать заявку и договориться об условиях.
Личный менеджер будет сопровождать все этапы сделки, которая в результате будет безопасной.
Отбор проб сделает наш сотрудник, который приедет к вам самостоятельно. Сделаем анализ и предоставим результат в кратчайшие сроки. По запросу сельхозпроизводителя предоставляем готовый бланк анализов – мы за прозрачные условия работы. Никаких хитростей и обмана – убедитесь в качестве своего зерна наглядно.
Поможем оформить декларацию соответствия, вплоть до совершения ее оплаты.
Наши эксперты также помогут и расскажут какие документы к договору следует подготовить. Форма договора, предоставляемая нами, тоже имеет непростую структуру, но наши специалисты детально объяснят и аргументируют все пункты договора, предварительно согласовывая каждый этап.
Организуем логистику. Мы перевозим зерно с помощью автотранспорта. Сами подбираем надежную машину для перевозки зерна. Наш региональный представитель сопроводит и проконтролирует весь этап отгрузки и транспортировки зерна до получателя.
У нас только надежные поставщики, в том числе официальные дистрибьюторы мировых производителей. Мы реализуем зерновую продукцию в больших объемах.
Мы работаем по предоплате. Процесс сделки с нами становится прозрачным и понятным. Благодаря опытным специалистам процесс оформления документов, лабораторные анализы, логистика, отгрузка и прочие этапы совершаются оперативно, в строго обозначенные временные рамки. Никаких рисков и издержек для сельхозпроизводителей, только спокойствие и уверенность в завтрашнем дне.